Si vous utilisez un ordinateur, même pour des projets personnels, vous avez certainement déjà utilisé le Pack Office. De quoi s’agit-il exactement et comment en tirer le maximum de profit ?
Ce qu’est le Pack Office et son utilité
Le Pack Office est une suite bureautique mise au point par Microsoft. Cette suite comprend 4 logiciels principaux et dans d’autres versions, elle comporte des logiciels additionnels. En général, ils sont déjà intégrés dans tout nouvel ordinateur. A l’achat d’un nouveau PC, vous disposez déjà de ces outils dans votre appareil. Sinon, peu importe le système d’exploitation de votre ordinateur, le Pack Office de Microsoft est compatible avec.
Les logiciels de cette suite sont destinés à faciliter vos tâches quotidiennes. Vous travaillez avec plus de facilité et d’efficacité, ce qui nécessite toutefois une bonne maîtrise de ces outils. Attardons-nous un moment sur ces logiciels, Excel, Word, Powerpoint et Outlook. Pour la plupart des travaux de nature bureautique, ces logiciels sont indispensables.
Quelle est l’utilité de Excel par exemple ? Ce tableur est essentiel pour votre entreprise afin d’analyser les données. Grâce à cet outil, vous effectuez des calculs complexes, les automatisez, vous créez des graphiques, des tableaux, éditez des devis, des factures, etc. Vous comprenez à quel point il est important de le maîtriser. Qu’en est-il de Word ? De tout le Pack Office, c’est sans doute le logiciel le plus facile à prendre en main et à utiliser.
Avec Word, vous rédigez facilement des documents, des lettres, des rapports, vous les sauvegardez, les mettez en forme, etc. Les équipes peuvent travailler ensemble sur Word et ce, via son système de révision de texte. Powerpoint est ce qu’il vous faut pour rendre vos présentations et exposés plus dynamiques. Pendant que vous dissertez sur votre thème, vous pouvez présenter des tableaux, des graphiques, etc. Outlook, bien sûr, est également indispensable pour toute votre messagerie, envoyer et recevoir des mails, gérer votre carnet d’adresses, etc.
Choisissez bien votre Pack Office
Pack Office existe en version professionnelle et alors, il comporte des logiciels additionnels. On y retrouve Access qui est utile pour la gestion des bases de données. Les rapports, les formulaires, les tables, etc. sont faciles à gérer grâce à cet outil spécifique. Il y a aussi Publisher qui est surtout destiné à la production de documents marketing. Que ce soit des étiquettes, des flyers, des cartes de visite, etc., tout est possible avec cet outil. Ce logiciel de publication assisté par ordinateur gagne à être maîtrisé.
Pour vos prises de note, il y a également One Note, un bloc-notes numérique. Vous saisissez, vous partagez, vous enregistrez différentes informations grâce à ce logiciel. C’est un outil adapté pour collaborer sur des projets. Il est primordial de bien choisir votre Pack Office afin que le vôtre réponde exactement à vos besoins. Définissez ceux-ci, si c’est pour un usage professionnel, personnel, familial ou individuel. Vous devez aussi déterminer votre budget pour savoir quel Pack Office vous pouvez vous permettre.
Pour un usage professionnel, c’est sans doute le Pack Microsoft 365 Business Standard ou Premium qui est le plus indiqué. Celui-ci s’adresse principalement aux entreprises, c’est le meilleur choix pour votre activité. Pour un usage personnel, optez pour le Microsoft 365 Personnel qui comprend les fonctionnalités basiques d’Office. Si vous cherchez un Pack Office familial, Microsoft 365 Famille est pour vous car 6 personnes différentes peuvent l’utiliser.
En tout cas, pour être sûr de tirer profit au maximum des fonctionnalités de votre suite, il est utile de se former au Pack Office. Choisissez votre formation selon votre niveau initial sur https://www.learnperfect.fr. Si vous n’avez aucune connaissance des logiciels de la suite bureautique de Microsoft, une initiation en centre de formation est conseillée. De cette manière, vous serez bien encadré.e et bénéficierez d’un accompagnement personnalisé.
Vous allez progresser plus vite aux côtés de formateurs qui vous guideront pas à pas. Notez que Pôle Emploi met en place une formation en bureautique à l’adresse des demandeurs d’emploi. Mais si vous avez déjà des notions en bureautique, une formation en Pack Office à distance ou en ligne peut suffire. Vous apprendrez des fonctionnalités plus avancées. Si vous êtes à la recherche d’un emploi, vous voulez peut-être en apprendre davantage sur un logiciel précis. Dans ce cas, une formation de perfectionnement s’impose.
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